Quase todo acompanhamento é "toda terça às 15h". A recorrência existe para você não marcar isso 48 vezes por ano.
Como criar
Em Agenda › Nova sessão, escolha o paciente, o dia e a hora — e então abra o campo Repetir.
As opções dizem o dia que você acabou de escolher, não a frequência no abstrato. Marcando uma quinta-feira, a lista oferece:
- Não se repete
- Toda semana na quinta-feira, sem término
- A cada 2 semanas na quinta-feira, sem término
- Todo mês na primeira quinta-feira, sem término
- Personalizado…
As três opções prontas criam série sem data de término — é o que "sem término" no rótulo está dizendo. Para fechar um número de sessões ou uma data, use Personalizado….
Ao salvar, as próximas sessões já aparecem na agenda. Você não precisa esperar nada nem recarregar a tela.
Trocar a data antes de salvar reescreve as opções: se você mudar de quinta para terça, "toda semana" passa a ser toda terça. É o que impede uma série de terças nascer de um clique numa quinta.
Personalizado: a cada quantas semanas, e até quando
Personalizado… abre uma caixa com duas perguntas.
A primeira é o intervalo: repetir a cada N semanas ou a cada N meses.
A segunda é o término, em três formas:
- Nunca — enquanto durar o acompanhamento.
- Em uma data — "até 20 de dezembro".
- Depois de N sessões — é como o combinado costuma ser feito: "fechamos 12 sessões".
Embaixo da caixa fica a frase pronta ("A cada 2 semanas na terça-feira, 12 sessões"), para conferir antes de fechar.
Até onde ela vai
Escolher Nunca não cria sessões infinitas. A série materializa uma janela à frente (cerca de 90 dias) e vai empurrando essa janela conforme o tempo passa. Isso mantém a agenda navegável e evita milhares de registros para um combinado que pode mudar em março.
Consequência prática: você não vai ver a sessão de dezembro em janeiro, e está tudo certo.
Quando o término é depois de N sessões, são exatamente N — nem uma a mais, ainda que N leve mais de 90 dias para acontecer.
Mudar uma sessão da série
Mover ou cancelar uma sessão da série afeta só aquela. A série continua.
Tirar uma sessão, ou encerrar dali para frente
Abra a sessão na agenda e clique em Desmarcar ou excluir. Sendo uma sessão de série, o sistema pergunta o que aplicar:
- Desmarcar só esta sessão — a sessão fica na agenda como desmarcada. Ela não volta a ocupar o horário, e as outras seguem. O sistema pergunta quem desmarcou, o paciente ou você: é essa resposta que separa os dois nos relatórios de cancelamento.
- Encerrar a série a partir desta — a série termina nesta sessão. Esta e todas as seguintes saem da agenda, e nenhuma nova é criada.
O botão que confirma diz o que vai acontecer — Desmarcar, Encerrar a série ou Excluir —, em vez de um "Confirmar" que serve para qualquer coisa.
Não existe "todas as sessões". Sessão já realizada é registro clínico — tem evolução, cobrança e número de sessão presos nela —, e apagar o passado em lote por causa de um combinado que mudou seria destruir prontuário para arrumar agenda.
Por que desmarcar em vez de apagar: o sistema recria os horários que faltam na série. Uma sessão apagada voltaria a parecer faltando e reapareceria na agenda sozinha, em minutos. Cancelada, ela fica registrada como desmarcada e o horário não volta.
Sessões futuras que já tenham evolução, transcrição ou cobrança fechada não saem ao encerrar a série — o aviso ao fim da operação diz quantas ficaram.
Pausa e encerramento
Mudar o status do paciente para Pausa ou Encerrado congela a série: nenhuma ocorrência nova é materializada enquanto ele estiver assim. Você não precisa encerrar a recorrência à mão.
As sessões que já estavam na agenda continuam lá — quem cancela horário marcado é a pessoa, não o sistema.
E ao voltar o paciente para Em acompanhamento, a série volta a se preencher sozinha, sem você recriar nada.
Isso vale o aviso: como Pausa e Encerrado não ocupam vaga no plano, congelar a série é o que impede a agenda de encher de sessões de quem não conta para o limite.
Quando o horário já está ocupado
Se uma das datas da série cair num horário que você já tinha marcado, aquela ocorrência simplesmente não é criada — o compromisso que já existia continua de pé, e o resto da série nasce normalmente. Nada é sobrescrito e nada trava.