Funcionalidades
O sistema de gestão para psicólogos, módulo por módulo
Agenda, prontuário, financeiro, teleconsulta, relatórios, anamnese, avaliação psicológica e transcrição. Para cada módulo: o problema que resolve, como funciona e o que não faz.
Réplica do painel do PsicologoFácil: as métricas do dia, a lista de sessões de hoje com o status de cada uma e as pendências que ainda pedem ação.
Por que estão juntas
Com calendário, anotações e planilha separados, a mesma sessão é lançada três vezes, e no primeiro esquecimento nenhuma cópia está certa. Aqui ela nasce na agenda, recebe a anotação no prontuário, entra na cobrança do mês e vira linha do relatório: um registro só, e a conta fecha sem conferência manual.
Uma informação, um lugar
A sessão da agenda é a mesma do prontuário e da cobrança. Nada é digitado duas vezes.
Sigilo como padrão, não como opção
Conteúdo clínico entra cifrado, e nenhuma tela ou mensagem fora do prontuário mostra assunto de sessão. Já vem ligado.
O que falta está escrito
Cada página tem uma seção de limites, para você decidir antes de migrar.
As 8 páginas
Agenda e sessões
Horário fixo vira regra de recorrência, não cinquenta cópias. Choque de horário é recusado pelo banco, não avisado depois. Férias, almoço e bloqueios convivem com a grade.
Ler a páginaProntuário e evolução
Anotação salva é imutável: correção vira retificação com data própria, e a versão anterior continua legível. Tudo cifrado com chave da sua clínica.
Ler a páginaFinanceiro
Uma cobrança agrupa as sessões do mês, o recibo sai numerado sem buraco na sequência e o que está em aberto aparece antes de virar conversa constrangedora.
Ler a páginaTeleconsulta
Sala criada a partir da sessão, link de convidado com validade curta e nada de gravação: não há áudio nem vídeo guardado em lugar nenhum do caminho.
Ler a páginaRelatórios
Três perguntas respondidas com o que já está registrado: quanto entrou, quantas sessões aconteceram e quanto da agenda evaporou em falta.
Ler a páginaAnamnese e formulários
Anamnese versionada, escalas e triagens em modelos editáveis. A resposta guarda a versão do modelo usada, então o que foi perguntado nunca muda depois.
Ler a páginaAvaliação psicológica
Escalas de uso livre corrigem sozinhas. Testes de desempenho viram percentil pela tabela do recorte, com a fonte ao lado, e fora da amostra o sistema avisa em vez de converter. A leitura é sua.
Ler a páginaTranscrição da sessão
Só começa com a autorização do paciente, registrada na sessão. Não existe arquivo de áudio: fica o texto, cifrado, e nada entra no prontuário sem você revisar e assinar.
Ler a página
Cada uma por dentro
A semana inteira numa tela só.
Paciente de horário fixo é a regra do consultório de psicologia, e é justamente o que um calendário comum trata pior: a série é rígida, a exceção é manual e a falta não tem para onde ir.
- Recorrência semanal, quinzenal, mensal ou personalizada, com fim definido ou em aberto
- Em breve: confirmação e lembrete automáticos por WhatsApp, que vão levar horário e primeiro nome, nunca conteúdo de sessão
- Falta, cancelamento e bloqueio de horário registrados, cada um com o efeito certo na cobrança
Réplica da agenda do PsicologoFácil: a semana de 11 a 15 de agosto numa grade única, com um bloco por sessão e a cor indicando se ela está agendada, confirmada, realizada, cancelada ou acontecendo agora.
Registro que se sustenta depois.
Anotação de sessão é registro, não rascunho. Se dá para reescrever a sessão de ontem sem deixar rastro, o documento não sustenta uma auditoria, um pedido judicial nem a sua própria memória.
- Cada anotação nasce cifrada e com data, hora e autor
- Corrigir não apaga: a retificação entra como nova versão e aponta para a anterior
- Evolução em linha do tempo, com anamnese e documentos do paciente ao lado
Réplica do prontuário do PsicologoFácil: a evolução do paciente em linha do tempo, uma anotação por sessão, com o selo de sigilo profissional e o aviso de que anotação salva não se apaga: a correção entra como retificação.
Saber quem ainda não pagou, sem abrir três conversas.
O trabalho não é receber: é lembrar. Quem pagou por Pix na terça, quem prometeu para sexta, quem faltou e mesmo assim é cobrado pelo combinado. Sem isso registrado no lugar, sobra a planilha.
- Cobrança gerada da sessão, com o valor combinado na ficha do paciente
- Mensagem de Pix pronta com a sua chave, para você enviar pelo WhatsApp
- Recibo numerado por ano, emitido depois da baixa
Réplica da tela de cobranças do PsicologoFácil: quanto há a receber no topo, três filtros que mostram quanto está em aberto e quanto venceu, e a lista de cobranças com paciente, vencimento, status e valor.
Sessão online sem pedir nada ao paciente.
Atendimento online costuma cobrar do paciente um aplicativo, uma conta e uma senha antes de a sessão começar. Os primeiros dez minutos viram suporte técnico.
- A sala nasce da sessão da agenda, e o link do paciente tem validade
- Abre no navegador do computador ou do celular, sem instalar e sem criar conta
- A plataforma não grava sessão. Não existe botão para isso, de propósito
Réplica da teleconsulta do PsicologoFácil: a sessão online de quarta às 15h com a sala já criada, o link de convidado pronto para enviar ao paciente, a hora em que o paciente abriu esse link e o aviso de que a sessão não é gravada.
Números para decidir o próximo semestre.
Quantas sessões você realizou em julho? Quantas faltas? Quanto entrou de fato? Sem o registro ligado à agenda, a resposta é uma estimativa, e decisão de agenda e de preço é tomada em cima dela.
- Sessões realizadas, faltas e cancelamentos mês a mês
- Receita recebida e o que continua em aberto
- Exportação dos dados para levar ao contador
Réplica dos relatórios do PsicologoFácil: as sessões realizadas mês a mês nos últimos seis meses em barras, a taxa de falta do período e a contagem de sessões realizadas, faltas, cancelamentos e remarcações.
A sua anamnese, não a de um formulário genérico.
Cada abordagem pergunta o que precisa perguntar. Formulário fechado obriga você a escrever a resposta certa no campo errado, e depois a procurá-la lá.
- Modelos prontos que você copia e edita campo a campo
- Respostas cifradas junto com o resto do prontuário
- A anamnese fica na ficha do paciente, ao lado da evolução e dos documentos
Réplica dos formulários do PsicologoFácil: o modelo de anamnese clínica padrão aberto para edição, com seis campos listados, o tipo de cada um e a indicação de qual é obrigatório, além da opção de criar uma cópia própria do modelo.
O laudo já nasce nas seções que a resolução pede.
Avaliação psicológica é o serviço mais regulado que sai de um consultório e o menos ajudado por software: a Resolução 06/2019 está num PDF, o SATEPSI num site, e a conferência de ambos acontece de memória.
- Instrumentos escolhidos do catálogo do SATEPSI, com aviso de norma vencida antes da aplicação
- Escalas de uso livre corrigem sozinhas; testes de desempenho convertem o bruto pela tabela do recorte, com a fonte ao lado
- Laudo com as sete seções da Resolução 06/2019 e as ressalvas obrigatórias no modelo
Réplica da avaliação psicológica do PsicologoFácil: um processo aberto com três instrumentos do catálogo SATEPSI, dois já aplicados e um pendente, mais o laudo em rascunho com as seções que a Resolução 06/2019 exige.
A fala vira texto, e o texto vira rascunho de evolução.
Escrever a evolução depois do atendimento disputa espaço com o intervalo entre sessões, e a anotação feita horas depois perde o que importava.
- Só começa depois de o paciente autorizar, e a autorização fica registrada naquela sessão
- Não existe arquivo de áudio nem de vídeo em ponto nenhum: o que fica é o texto, cifrado como o resto do prontuário
- A saída é rascunho: nada entra no prontuário sem você ler, corrigir e assinar
Réplica da transcrição da sessão no PsicologoFácil: a autorização do paciente registrada, o texto reconhecido da conversa e o rascunho de evolução gerado a partir dele, ainda por revisar. Não há gravação de áudio nem de vídeo.
O que não está aqui
Não há faturamento de convênio, gravação de áudio ou vídeo da sessão, nem reserva de horário que vire sessão sem a sua confirmação — a agenda pública recebe pedidos, e quem marca é você.
Profissional extra e acesso de secretaria são adicionais cobrados por acesso, sobre o seu plano, e exigem o módulo de vários profissionais.
Teste com a sua própria semana.
Quatorze dias completos, sem cartão. Cadastre três pacientes e monte a semana; se não servir, exporte o que registrou e leve os seus dados.