Para psicólogas e psicólogos autônomos

Software para psicólogo:
menos gestão, mais clínica.

Agenda, prontuário eletrônico, teleconsulta e financeiro num sistema só, feito para consultório de psicologia — sem convênio, sem tabela de procedimento e com o sigilo que a sua prática exige.

Montar minha semana em 14 dias grátisVer as telas do produto

14 dias grátis · sem cartão · cancele quando quiser

Réplica do painel do PsicologoFácil: as métricas do dia, a lista de sessões de hoje com o status de cada uma e as pendências que ainda pedem ação.

Réplica da tela do produto, com dados fictícios.
1 tela
a agenda da semana inteira, sem trocar de aba
0 instalações
a teleconsulta abre no navegador, para você e para o paciente
AES-256
cifra o conteúdo clínico antes de ele chegar ao banco

O problema

A gestão não cabe no intervalo entre uma sessão e outra.

Quem atende sozinho acumula a secretaria, o financeiro e o arquivo. Na prática, a rotina se divide mais ou menos assim:

  • A agenda no celular. Paciente de horário fixo vira evento repetido, e cada remarcação é uma correção na mão.
  • O prontuário no caderno ou num arquivo por paciente, numa pasta sem trava, que viaja no notebook.
  • A cobrança no WhatsApp: lembrar, mandar a chave Pix, conferir o comprovante, lembrar de novo.
  • A planilha no fim do mês, remontada de memória — quem veio, quem faltou, quem ainda não pagou.
  • E a pergunta sem resposta boa: se o computador sumir hoje, o que sobra do seu registro clínico?

Nada disso é desorganização. É que cada pedaço da prática mora num lugar diferente, e a ligação entre eles é feita por você — todo dia, na mão.

Como funciona

Três passos. A prática inteira ligada.

O sistema tem uma ordem: o que você cadastra uma vez alimenta o resto. Nenhum dado é digitado duas vezes. As telas desta página são réplicas do produto, com dados fictícios.

  1. Passo 01

    Cadastre o paciente uma vez

    Contato, valor da sessão, frequência combinada e a anamnese que a sua abordagem pede. É o único formulário que você preenche de verdade — agenda, prontuário e cobrança puxam tudo desta ficha.

    Réplica dos formulários do PsicologoFácil: o modelo de anamnese clínica padrão aberto para edição, com seis campos listados, o tipo de cada um e a indicação de qual é obrigatório, além da opção de criar uma cópia própria do modelo.

  2. Passo 02

    A agenda se monta pela frequência

    Semanal ou quinzenal, no mesmo horário: as próximas sessões nascem sozinhas, com data de fim ou sem. Remarcar mexe só naquela sessão; mudar o horário fixo mexe na série — e é você quem escolhe qual das duas coisas quer.

    Réplica da agenda do PsicologoFácil: a semana de 11 a 15 de agosto numa grade única, com um bloco por sessão e a cor indicando se ela está confirmada, pendente, cancelada ou acontecendo agora.

  3. Passo 03

    O financeiro sai da agenda

    Sessão realizada vira cobrança com o valor da ficha. Você envia a mensagem de Pix, dá baixa quando o comprovante chega e emite o recibo. Nenhum valor é digitado duas vezes, e o mês fecha sozinho.

    Réplica do financeiro do PsicologoFácil: quanto entrou no mês, quanto há a receber, a média por sessão, a receita dos últimos cinco meses em barras e a lista de cobranças com vencimento e status.

Funcionalidades

Tudo que o consultório pede. Nada além disso.

Seis áreas, cada uma resolvendo um problema concreto da prática autônoma. Nenhuma delas existe para preencher tabela comparativa.

Agenda e sessões

A semana inteira numa tela só.

Paciente de horário fixo é a regra do consultório de psicologia, e é justamente o que um calendário comum trata pior: a série é rígida, a exceção é manual e a falta não tem para onde ir.

  • Recorrência semanal ou quinzenal, com fim definido ou em aberto
  • Em breve: confirmação e lembrete automáticos por WhatsApp, que vão levar horário e primeiro nome — nunca conteúdo de sessão
  • Falta, cancelamento e bloqueio de horário registrados, cada um com o efeito certo na cobrança
Ver a agenda

Réplica da agenda do PsicologoFácil: a semana de 11 a 15 de agosto numa grade única, com um bloco por sessão e a cor indicando se ela está confirmada, pendente, cancelada ou acontecendo agora.

Prontuário e evolução

Registro que se sustenta depois.

Anotação de sessão é registro, não rascunho. Se dá para reescrever a sessão de ontem sem deixar rastro, o documento não sustenta uma auditoria, um pedido judicial nem a sua própria memória.

  • Cada anotação nasce cifrada e com data, hora e autor
  • Corrigir não apaga: a retificação entra como nova versão e aponta para a anterior
  • Evolução em linha do tempo, com anamnese e documentos do paciente ao lado
Ver o prontuário

Réplica do prontuário do PsicologoFácil: a evolução do paciente em linha do tempo, uma anotação por sessão, com o selo de sigilo profissional e o aviso de que anotação salva não se apaga — a correção entra como retificação.

Financeiro

Saber quem ainda não pagou, sem abrir três conversas.

O trabalho não é receber: é lembrar. Quem pagou por Pix na terça, quem prometeu para sexta, quem faltou e mesmo assim é cobrado pelo combinado. Sem isso registrado no lugar, sobra a planilha.

  • Cobrança gerada da sessão, com o valor combinado na ficha do paciente
  • Mensagem de Pix pronta com a sua chave, para você enviar pelo WhatsApp
  • Recibo numerado por ano, emitido depois da baixa
Ver o financeiro

Réplica do financeiro do PsicologoFácil: quanto entrou no mês, quanto há a receber, a média por sessão, a receita dos últimos cinco meses em barras e a lista de cobranças com vencimento e status.

Teleconsulta

Sessão online sem pedir nada ao paciente.

Atendimento online costuma cobrar do paciente um aplicativo, uma conta e uma senha antes de a sessão começar. Os primeiros dez minutos viram suporte técnico.

  • A sala nasce da sessão da agenda, e o link do paciente tem validade
  • Abre no navegador do computador ou do celular — sem instalar, sem criar conta
  • A plataforma não grava sessão. Não existe botão para isso, de propósito
Ver a teleconsulta

Réplica da teleconsulta do PsicologoFácil: a sessão online de quarta às 15h com a sala já criada, o link de convidado pronto para enviar ao paciente, a hora em que o paciente abriu esse link e o aviso de que a sessão não é gravada.

Relatórios

Números para decidir o próximo semestre.

Quantas sessões você realizou em julho? Quantas faltas? Quanto entrou de fato? Sem o registro ligado à agenda, a resposta é uma estimativa — e decisão de agenda e de preço é tomada em cima dela.

  • Sessões realizadas, faltas e cancelamentos mês a mês
  • Receita recebida e o que continua em aberto
  • Exportação dos dados para levar ao contador
Ver os relatórios

Réplica dos relatórios do PsicologoFácil: as sessões realizadas mês a mês nos últimos seis meses em barras, a taxa de falta do período e a contagem de sessões realizadas, faltas, cancelamentos e remarcações.

Anamnese e formulários

A sua anamnese, não a de um formulário genérico.

Cada abordagem pergunta o que precisa perguntar. Formulário fechado obriga você a escrever a resposta certa no campo errado — e depois a procurá-la lá.

  • Modelos prontos que você copia e edita campo a campo
  • Respostas cifradas junto com o resto do prontuário
  • A anamnese fica na ficha do paciente, ao lado da evolução e dos documentos
Ver os formulários

Réplica dos formulários do PsicologoFácil: o modelo de anamnese clínica padrão aberto para edição, com seis campos listados, o tipo de cada um e a indicação de qual é obrigatório, além da opção de criar uma cópia própria do modelo.

Comparação

Três formas de organizar um consultório.

Abaixo estão abordagens, não produtos. Não temos como falar pelas ferramentas dos outros, então a coluna do meio traz o que vale perguntar na hora de avaliar qualquer sistema — inclusive este. A última coluna é o que o PsicologoFácil faz hoje.

Comparação entre organizar o consultório com planilha e agenda do celular, com um sistema genérico de clínica ou com o PsicologoFácil
CritérioPlanilha + agenda do celularSistema genérico de clínicaPsicologoFácil
Sigilo do prontuárioDepende da senha do aparelho e da pasta. Um arquivo copiado é um prontuário lido.Pergunte se o conteúdo clínico é cifrado em repouso e quem, do lado do fornecedor, alcança a base.Conteúdo clínico cifrado com AES-256-GCM antes de chegar ao banco, com chave própria por clínica.
Registro conforme o CFPTexto editável. Não há como mostrar quando foi escrito, nem por quem.Pergunte se a anotação trava depois de salva e se a correção fica registrada como retificação.Anotação imutável com data, hora e autor. A correção entra como retificação e aponta para a versão anterior.
Recorrência de sessãoEvento repetido no calendário. Remarcar uma semana costuma virar apagar e recriar.Pergunte se dá para alterar uma ocorrência sem desfazer a série inteira.Frequência semanal ou quinzenal. Você escolhe entre alterar aquela sessão ou a série.
Cobrança por PixVocê digita o valor, copia a chave, envia e confere o comprovante à mão.Pergunte se a cobrança nasce da sessão ou se é um lançamento digitado à parte.Cobrança criada a partir da sessão, mensagem de Pix pronta para enviar, baixa e recibo numerado.
TeleconsultaFerramenta de vídeo à parte, link colado na conversa, sem ligação com a sessão.Pergunte se a sala nasce da sessão, se o link expira e se o vídeo é gravado — e onde fica.Sala criada da sessão, link com validade, abre no navegador. Sem gravação.
Tempo de configuraçãoNenhum para começar. O custo aparece depois, toda semana.Sistema que atende várias especialidades traz cadastros que o consultório de psicologia não usa. Conte o tempo de desligar o que não serve.Sem convênio, especialidade ou tabela de procedimento. Você preenche paciente, frequência e valor.
PreçoGratuito em dinheiro. Pago em horas.Pergunte o que entra no preço e o que é módulo cobrado à parte.Assinatura por plano e período, com adicionais opcionais. 14 dias grátis, sem cartão.

Nenhum sistema garante conformidade com o CFP no seu lugar: quem responde pelo registro é o profissional. O que um sistema pode fazer é dar as condições para que o registro se sustente — e é isso que está descrito acima.

Consultório de psicologia, fotografia em preto e branco

Sigilo

O prontuário é o dado mais sensível que você guarda.

A premissa do produto é simples: o conteúdo clínico é seu, precisa ser ilegível para quem não é você, e nenhuma facilidade de interface justifica afrouxar isso.

Como protegemos seus dados

Criptografia do conteúdo clínico

Evolução, anamnese, formulários e documentos são cifrados com AES-256-GCM antes de chegar ao banco. Cada clínica tem a sua chave de dados, guardada cifrada por uma chave mestra que vive fora do banco. Quem obtiver uma cópia da base não lê prontuário.

Anotação imutável, com carimbo

Cada anotação nasce com data, hora e autor, e não é reescrita depois. Corrigir cria uma retificação que aponta para a versão anterior — as duas continuam existindo, que é o que dá valor documental ao registro.

Trilha de acesso

Ações sobre dado clínico e sobre a conta ficam registradas com autor, data e hora, em trilha que não se edita. É o que responde à única pergunta que importa numa auditoria ou num incidente: quem acessou o quê, e quando.

Exportação dos seus dados

Prontuários, cadastros e financeiro saem em formato legível quando você quiser, inclusive nos 30 dias seguintes a um cancelamento. A guarda documental exigida pela profissão é sua, e a exportação é o que permite cumpri-la.

A página de segurança descreve também o que ainda não existe — segundo fator de autenticação, por exemplo. Segurança contada pela metade não é informação.

Planos

Um preço simples. Sem surpresa.

Escolha o período: quanto maior, menor a mensalidade equivalente. Todos os planos começam com 14 dias grátis, sem cartão.

Pague mês a mês. Cancele quando quiser.

Preços exibidos no período mensal.

Essencial

R$ 49,00 /mês

Cobrado todo mês.

Para quem atende algumas horas por semana e quer sair do caderno.

Até 15 pacientes ativosAgenda com sessões recorrentesProntuário cifrado e anotação com carimboLembrete de sessão por WhatsApp (em breve)Cobrança por Pix e recibo
Começar grátis

Profissional

Mais completo
R$ 89,00 /mês

Cobrado todo mês.

Para a agenda cheia, com teleconsulta e o financeiro do mês fechado.

Pacientes sem limiteTudo do EssencialTeleconsulta pelo navegadorFinanceiro com recibos e inadimplênciaRelatórios de sessões, faltas e receita
Começar grátis

Clínica

Em breve
Em breve

Para consultório com mais de um psicólogo e secretaria.

Vários profissionais na mesma contaAgenda compartilhadaPermissões por papel — secretaria não vê prontuário

Preço ainda não publicado. Enquanto isso, fale com a gente.

Adicionais

Contrate só o que a sua prática pedir. O valor do adicional é mensal e entra na mesma cobrança do plano, multiplicado pelos meses do período escolhido.

Profissional adicional

Em breve

Mais um psicólogo na mesma conta, com agenda e prontuário próprios.

R$ 39,00 /mês por profissional

Ainda não é contratável. O valor está publicado para você planejar o custo.

Acesso de secretaria

Em breve

Um acesso que enxerga agenda e financeiro, mas nunca o prontuário.

R$ 29,00 /mês por acesso

Ainda não é contratável. O valor está publicado para você planejar o custo.

Lembretes por WhatsApp sem limite

Em breve

Confirmação e lembrete automáticos sem teto mensal de mensagens.

R$ 29,00 /mês

Ainda não é contratável. O valor está publicado para você planejar o custo.

Armazenamento adicional

Mais 50 GB para documentos e anexos do prontuário.

R$ 19,00 /mês por 50 GB

Teleconsulta com sala dedicada

Sala fixa por profissional e prioridade de conexão. Sem gravação de sessão.

R$ 39,00 /mês

Suporte prioritário

Atendimento em até 4 horas úteis, por WhatsApp direto.

R$ 49,00 /mês

Perguntas frequentes

O que costumam perguntar antes de assinar.

Se eu parar de pagar, meus dados saem comigo?

Saem. Você exporta prontuários, cadastros e lançamentos financeiros em formato legível a qualquer momento, inclusive nos 30 dias seguintes ao cancelamento. Depois desse prazo os dados são eliminados dos sistemas ativos. A guarda documental exigida pela profissão continua sendo sua e é cumprida com os arquivos exportados.

Funciona no celular?

Funciona. É o mesmo sistema em tela menor, não uma versão reduzida: a grade da semana vira a lista do dia, a tabela de cobranças vira linha e o prontuário abre igual. Muita gente usa o computador no consultório e o celular entre um atendimento e outro.

Preciso instalar alguma coisa?

Não, e o seu paciente também não. Tudo roda no navegador, inclusive a teleconsulta. Não há aplicativo para baixar, programa para atualizar nem servidor para manter.

Como fica o sigilo do prontuário?

O conteúdo clínico é cifrado com AES-256-GCM antes de ir ao banco, com uma chave por clínica guardada cifrada fora dele. Anotação salva não é reescrita: a correção vira retificação com data e autor. Os acessos ficam em trilha. Fora do prontuário, as telas mostram o nome do paciente e nada de conteúdo clínico, e o lembrete por WhatsApp, quando for liberado, vai levar só horário e primeiro nome.

Posso importar meus pacientes?

Hoje o cadastro é feito na tela, paciente por paciente — são poucos campos e você faz isso uma vez. Importação em massa por planilha ainda não existe; quando entrar, será anunciada. Se a sua lista é longa, fale com a gente pela página de contato antes de começar.

E se eu tiver secretária?

Ainda não. O acesso de secretaria — que enxerga agenda e financeiro e nunca alcança o prontuário — está desenhado e faz parte do plano Clínica, que ainda não foi liberado. Se ter uma secretária na conta for requisito hoje, considere-o ausente.

A teleconsulta funciona em qual navegador?

Nos navegadores atuais com suporte a WebRTC: Chrome, Edge, Firefox e Safari, no computador e no celular. O paciente recebe um link, abre e entra, sem conta e sem instalação. A sessão não é gravada pela plataforma.

A sessão é gravada ou transcrita?

Gravada, não: não existe arquivo de áudio nem de vídeo em nenhum ponto do sistema, e não há botão que crie um. Transcrever é outra coisa, e existe como recurso separado: o reconhecimento de fala converte a conversa em texto, só começa depois de o paciente autorizar — a autorização fica registrada naquela sessão —, e o que é guardado é o texto, cifrado com a chave da sua conta. Desse texto sai um rascunho de evolução, que só entra no prontuário depois de você ler, corrigir e assinar. A transcrição nunca liga sozinha: se você não pedir, ela não acontece.

Posso emitir nota fiscal pelo sistema?

Pode. Com o seu certificado digital A1 configurado, a NFS-e da cobrança paga sai pelo sistema — manualmente ou logo depois de você dar a baixa. Recibo continua existindo e é outra coisa: numerado por ano, sem valor fiscal. O que a nota exige de você é o certificado, a inscrição municipal e a alíquota de ISS do seu município.

Atendo em horários que mudam. A agenda dá conta?

Dá. A agenda parte da sua disponibilidade, que você edita por dia da semana, e aceita bloqueio de horário para o que não é atendimento. Sessão avulsa convive com sessão recorrente na mesma grade.

Vocês leem o que eu escrevo no prontuário?

Não. O conteúdo é cifrado com a chave da sua clínica e a operação do PsicologoFácil não trabalha com prontuário em texto claro. O acesso da equipe é à infraestrutura, nominal e registrado.

Como é o teste? Precisa de cartão?

São 14 dias, sem cartão. No fim do teste você escolhe um plano; se não escolher, o acesso é interrompido e os seus dados continuam disponíveis para exportação dentro do prazo de retenção.

Ficou uma pergunta de fora? Escreva para a gente — respondemos em dias úteis.

Cadastre três pacientes e monte a semana. Se não servir, exporte tudo e vá embora.

Criar conta e cadastrar o primeiro paciente