Para psicólogas e psicólogos autônomos
Software para psicólogo:
o preço está nesta página.
Agenda, prontuário eletrônico, teleconsulta e financeiro num sistema só, feito para consultório de psicologia, sem convênio, sem tabela de procedimento e com o sigilo que a sua prática exige.
14 dias grátis · sem cartão · cancele quando quiser
Réplica do painel do PsicologoFácil: as métricas do dia, a lista de sessões de hoje com o status de cada uma e as pendências que ainda pedem ação.
O problema
A gestão não cabe no intervalo entre uma sessão e outra.
Quem atende sozinho acumula a secretaria, o financeiro e o arquivo. Na prática, a rotina se divide mais ou menos assim:
- A agenda no celular. Paciente de horário fixo vira evento repetido, e cada remarcação é uma correção na mão.
- O prontuário no caderno ou num arquivo por paciente, numa pasta sem trava, que viaja no notebook.
- A cobrança no WhatsApp: lembrar, mandar a chave Pix, conferir o comprovante, lembrar de novo.
- A planilha no fim do mês, remontada de memória: quem veio, quem faltou, quem ainda não pagou.
- E a pergunta sem resposta boa: se o computador sumir hoje, o que sobra do seu registro clínico?
Nada disso é desorganização. É que cada pedaço da prática mora num lugar diferente, e a ligação entre eles é feita por você, todo dia, na mão.
Funcionalidades
Tudo que o consultório pede. Nada além disso.
8 áreas, cada uma resolvendo um problema concreto da prática autônoma. Nenhuma delas existe para preencher tabela comparativa. Clique numa aba e veja a tela, sem cadastro e sem agendar demonstração.
A semana inteira numa tela só.
Paciente de horário fixo é a regra do consultório de psicologia, e é justamente o que um calendário comum trata pior: a série é rígida, a exceção é manual e a falta não tem para onde ir.
- Recorrência semanal ou quinzenal, com fim definido ou em aberto
- Em breve: confirmação e lembrete automáticos por WhatsApp, que vão levar horário e primeiro nome, nunca conteúdo de sessão
- Falta, cancelamento e bloqueio de horário registrados, cada um com o efeito certo na cobrança
Réplica da agenda do PsicologoFácil: a semana de 11 a 15 de agosto numa grade única, com um bloco por sessão e a cor indicando se ela está confirmada, pendente, cancelada ou acontecendo agora.
Registro que se sustenta depois.
Anotação de sessão é registro, não rascunho. Se dá para reescrever a sessão de ontem sem deixar rastro, o documento não sustenta uma auditoria, um pedido judicial nem a sua própria memória.
- Cada anotação nasce cifrada e com data, hora e autor
- Corrigir não apaga: a retificação entra como nova versão e aponta para a anterior
- Evolução em linha do tempo, com anamnese e documentos do paciente ao lado
Réplica do prontuário do PsicologoFácil: a evolução do paciente em linha do tempo, uma anotação por sessão, com o selo de sigilo profissional e o aviso de que anotação salva não se apaga: a correção entra como retificação.
Saber quem ainda não pagou, sem abrir três conversas.
O trabalho não é receber: é lembrar. Quem pagou por Pix na terça, quem prometeu para sexta, quem faltou e mesmo assim é cobrado pelo combinado. Sem isso registrado no lugar, sobra a planilha.
- Cobrança gerada da sessão, com o valor combinado na ficha do paciente
- Mensagem de Pix pronta com a sua chave, para você enviar pelo WhatsApp
- Recibo numerado por ano, emitido depois da baixa
Réplica da tela de cobranças do PsicologoFácil: quanto há a receber no topo, três filtros que mostram quanto está em aberto e quanto venceu, e a lista de cobranças com paciente, vencimento, status e valor.
Sessão online sem pedir nada ao paciente.
Atendimento online costuma cobrar do paciente um aplicativo, uma conta e uma senha antes de a sessão começar. Os primeiros dez minutos viram suporte técnico.
- A sala nasce da sessão da agenda, e o link do paciente tem validade
- Abre no navegador do computador ou do celular, sem instalar e sem criar conta
- A plataforma não grava sessão. Não existe botão para isso, de propósito
Réplica da teleconsulta do PsicologoFácil: a sessão online de quarta às 15h com a sala já criada, o link de convidado pronto para enviar ao paciente, a hora em que o paciente abriu esse link e o aviso de que a sessão não é gravada.
Números para decidir o próximo semestre.
Quantas sessões você realizou em julho? Quantas faltas? Quanto entrou de fato? Sem o registro ligado à agenda, a resposta é uma estimativa, e decisão de agenda e de preço é tomada em cima dela.
- Sessões realizadas, faltas e cancelamentos mês a mês
- Receita recebida e o que continua em aberto
- Exportação dos dados para levar ao contador
Réplica dos relatórios do PsicologoFácil: as sessões realizadas mês a mês nos últimos seis meses em barras, a taxa de falta do período e a contagem de sessões realizadas, faltas, cancelamentos e remarcações.
A sua anamnese, não a de um formulário genérico.
Cada abordagem pergunta o que precisa perguntar. Formulário fechado obriga você a escrever a resposta certa no campo errado, e depois a procurá-la lá.
- Modelos prontos que você copia e edita campo a campo
- Respostas cifradas junto com o resto do prontuário
- A anamnese fica na ficha do paciente, ao lado da evolução e dos documentos
Réplica dos formulários do PsicologoFácil: o modelo de anamnese clínica padrão aberto para edição, com seis campos listados, o tipo de cada um e a indicação de qual é obrigatório, além da opção de criar uma cópia própria do modelo.
Mais 2 áreas, cobradas à parte de quem precisa delas:
- Avaliação psicológicaProcesso de avaliação, correção com percentil e classificação, e laudo nos moldes da Resolução 06/2019.
- Transcrição da sessãoA fala do atendimento vira texto, e do texto sai um rascunho de evolução para você revisar.
A conta de teste abre exatamente nestas telas. Sem cartão, sem falar com vendedor.
Testar 14 dias grátisComo funciona
Três passos. A prática inteira ligada.
O sistema tem uma ordem: o que você cadastra uma vez alimenta o resto. Cadastre o paciente, a agenda se monta pela frequência combinada, e a cobrança nasce da sessão. Nenhum dado é digitado duas vezes.
Comparação
Planilha, sistema genérico, ou um feito para psicologia.
Sigilo do prontuário, cobrança, teleconsulta, tempo de configuração e preço, critério por critério. Não afirmamos nada sobre produto de terceiro: a coluna do meio é o que vale perguntar a qualquer sistema, inclusive a este.
Sigilo
O prontuário é seu. Inclusive de nós.
- Criptografia do conteúdo clínicoEvolução, anamnese, formulários e documentos são cifrados com AES-256-GCM antes de chegar ao banco. Cada clínica tem a sua chave de dados, guardada cifrada por uma chave mestra que vive fora do banco. Quem obtiver uma cópia da base não lê prontuário.
- Anotação imutável, com carimboCada anotação nasce com data, hora e autor, e não é reescrita depois. Corrigir cria uma retificação que aponta para a versão anterior. As duas continuam existindo, que é o que dá valor documental ao registro.
- Trilha de acessoAções sobre dado clínico e sobre a conta ficam registradas com autor, data e hora, em trilha que não se edita. É o que responde à única pergunta que importa numa auditoria ou num incidente: quem acessou o quê, e quando.
- Exportação dos seus dadosProntuários, cadastros e financeiro saem em formato legível quando você quiser, inclusive nos 30 dias seguintes a um cancelamento. A guarda documental exigida pela profissão é sua, e a exportação é o que permite cumpri-la.
Planos
Um preço simples. Sem surpresa.
Escolha o período: quanto maior, menor a mensalidade equivalente. Todos os planos começam com 14 dias grátis, sem cartão.
Pague mês a mês. Cancele quando quiser.
Preços exibidos no período mensal.
Essencial
Cobrado todo mês.
Para quem atende algumas horas por semana e quer sair do caderno.
Profissional
Mais completoCobrado todo mês.
Para a agenda cheia, com teleconsulta e o financeiro do mês fechado.
Clínica
Cobrado todo mês.
Para consultório com mais de um psicólogo e secretaria.
Adicionais
Contrate só o que a sua prática pedir. O valor do adicional é mensal e entra na mesma cobrança do plano, multiplicado pelos meses do período escolhido.
Profissional adicional
Mais um psicólogo na mesma conta, com agenda e prontuário próprios.
R$ 39,00 /mês por profissional
Acesso de secretaria
Um acesso que enxerga agenda e financeiro, mas nunca o prontuário.
R$ 29,00 /mês por acesso
Lembretes por WhatsApp sem limite
Em breveConfirmação e lembrete automáticos sem teto mensal de mensagens.
R$ 29,00 /mês
Ainda não é contratável. O valor está publicado para você planejar o custo.
Armazenamento adicional
Mais 50 GB para documentos e anexos do prontuário.
R$ 19,00 /mês por 50 GB
Suporte prioritário
Atendimento em até 4 horas úteis, por WhatsApp direto.
R$ 49,00 /mês
Perguntas
O que perguntam antes de assinar.
- Se eu parar de pagar, meus dados saem comigo?
- Saem. Você exporta prontuários, cadastros e lançamentos financeiros em formato legível a qualquer momento, inclusive nos 30 dias seguintes ao cancelamento. Depois desse prazo os dados são eliminados dos sistemas ativos. A guarda documental exigida pela profissão continua sendo sua e é cumprida com os arquivos exportados.
- Funciona no celular?
- Funciona. É o mesmo sistema em tela menor, não uma versão reduzida: a grade da semana vira a lista do dia, a tabela de cobranças vira linha e o prontuário abre igual. Muita gente usa o computador no consultório e o celular entre um atendimento e outro.
- Preciso instalar alguma coisa?
- Não, e o seu paciente também não. Tudo roda no navegador, inclusive a teleconsulta. Não há aplicativo para baixar, programa para atualizar nem servidor para manter.
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