Prontuário e documentos

Ver quem abriu seus prontuários

O registro de acessos: quem abriu, o que fez, de qual paciente e quando — e por que a norma do CFP espera que você consiga ler isso.

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Toda abertura de prontuário fica registrada, desde sempre. O que mudou é que agora você lê esse registro.

Onde fica

Configurações → Registro de acessos. O caminho curto é o cartão Sigilo em primeiro lugar, no rodapé do Painel: ele mostra quantos acessos de outra pessoa houve nos últimos 30 dias e leva direto à lista.

O que a lista mostra

Uma linha por acesso, da mais recente para a mais antiga:

  • QuemVocê, Outro profissional, Secretaria ou Suporte do PsicologoFácil.
  • O que foi feito — abriu o prontuário, escreveu na evolução, escreveu na anamnese, anexou, baixou ou exportou um documento, ou pediu análise com IA.
  • De qual paciente — o nome e o código.
  • Quando — dia e hora.

A chave Esconder os meus acessos deixa só o que outra pessoa fez. É o modo em que a lista serve para conferir sigilo: os seus próprios acessos são o dia inteiro trabalhando, e enterram o que interessa.

O que a lista não mostra

Nada do conteúdo. Nem trecho de evolução, nem anexo, nem o que foi escrito. A lista diz que alguém abriu; ela não abre nada.

Por que isso existe

A Resolução CFP 06/2019 põe a guarda e o sigilo do prontuário no colo de quem atende — é você quem responde por eles, inclusive pelo que outra pessoa da clínica leu. Um registro que só o suporte enxerga protege a plataforma, não protege você.

Quando o suporte aparece na lista

O suporte do PsicologoFácil só entra na sua conta a pedido seu, e quando entra o acesso é registrado com o mesmo peso dos outros — aparece na lista como Suporte do PsicologoFácil, com data, hora e paciente.

Se aparecer um acesso do suporte que você não pediu, fale com a gente informando o dia e a hora da linha.

Numa clínica com mais de uma pessoa

Cada profissional vê a trilha dos próprios prontuários. O prontuário de um não aparece para o outro, e o registro de acesso segue a mesma regra.

Quem entra e o que cada papel pode abrir se define em Configurações → Perfis de acesso.