Organizar as tarefas do consultório

O que precisa ser feito fora da sessão: ligar para o convênio, mandar o recibo que ficou pendente, separar o material da próxima semana. A lista existe para ser esvaziada, não para acumular.

Onde ficam

Tarefas, no menu lateral, logo abaixo do Painel. É a lista inteira.

O Painel mostra só o recorte do dia, no bloco Tarefas — com Nova para anotar sem sair da tela e Ver todas para abrir a lista completa.

Criar uma tarefa

Clique em Nova tarefa. São quatro campos, e dois deles — Tarefa e Vencimento — são obrigatórios:

• Tarefa — o que precisa ser feito, na forma de ação: "Ligar para o contador", não "contador".
• Detalhe — o contexto que você não quer relembrar depois. Opcional.
• Vencimento — até quando. Vem preenchido com o dia de hoje; troque no calendário ou nos atalhos Hoje, Amanhã e Em 7 dias.
• Paciente — quando a tarefa nasceu de um atendimento. Opcional, e o nome vira uma etiqueta na linha da lista.

O detalhe é operacional, nunca clínico

Título e detalhe de tarefa não são prontuário. Eles aparecem na lista, no Painel e no texto do aviso do sino — fora do lugar cifrado onde o conteúdo clínico mora.

Vale escrever "cobrar o retorno do encaminhamento". Não vale escrever o que foi dito na sessão. O que é do caso vai na evolução, no prontuário.

O prazo é o que faz a lista funcionar

Vencimento é obrigatório de propósito. Tarefa sem prazo nunca vence, nunca fica vermelha, nunca entra no filtro Só vencidas e nunca gera aviso — ou seja, entra na lista e depois não cobra ninguém.

O que o prazo destrava:

• A tarefa vencida aparece com a data em vermelho, e o contador no alto da tela mostra quantas são.
• No dia do vencimento e nos dias seguintes, o sino avisa: Tarefa vence hoje ou Tarefa atrasada.
• O aviso repete enquanto a tarefa continuar aberta, e para 14 dias depois do vencimento. Passado esse prazo o lembrete virou ruído, e a pendência fica só na lista.

Concluir, adiar e excluir

• Concluir: marque a caixa à esquerda. A tarefa sai da aba Abertas e fica guardada em Concluídas — desmarcar reabre.
• Adiar ou corrigir: clique no título e mude o que precisar, inclusive o vencimento. Clicar no título nunca marca a tarefa como feita; para isso existe a caixa.
• Excluir: o ícone de lixeira. Tarefa não tem lixeira de recuperação — apagou, acabou. Se a dúvida é "já fiz isso?", conclua em vez de excluir: concluída fica no histórico, excluída não deixa rastro.

Filtrar

No alto da lista: Abertas (o padrão), Concluídas e Todas, mais a caixa Só vencidas, que combina com qualquer uma das três.

As tarefas em aberto vêm ordenadas pelo que vence primeiro; as concluídas caem para o fim.

A lista é sua

Cada profissional vê apenas as próprias tarefas. Dividir a clínica com outra pessoa não mistura as duas listas.