O financeiro do consultório sem a planilha ao lado
Cobrança das sessões do mês, envio por Pix, baixa com o meio real e recibo numerado sem buraco.
Na rotina do consultório
O problema antes do software
O difícil no dinheiro do consultório não é o valor da sessão: é o rastro. Quem pagou, quem adiantou duas sessões, quem faltou e combinou de acertar. Numa planilha sempre atrasada, cobrar sem certeza adia a conversa até a dívida virar assunto de sessão.
Como funciona
O que o PsicologoFácil faz com isso
Réplica da tela de cobranças do PsicologoFácil: quanto há a receber no topo, três filtros que mostram quanto está em aberto e quanto venceu, e a lista de cobranças com paciente, vencimento, status e valor.
- 01
Uma cobrança agrupa as sessões, não o contrário
A cobrança é "as quatro sessões de agosto": cada sessão é um item com valor próprio, e o total é sempre a soma. Uma sessão só pode estar em uma cobrança viva por vez, o que impede cobrar duas vezes a mesma.
- 02
Enviar a cobrança por Pix
Com a sua chave Pix cadastrada, o sistema monta a mensagem com valor, sessões, vencimento e chave, pronta para o WhatsApp. O Pix cai direto na sua conta, sem taxa de intermediário, e você registra a baixa.
- 03
Baixa de pagamento com o meio real usado
A baixa registra valor, data e meio — Pix, dinheiro, cartão, transferência, boleto ou outro —, e é isso que faz o mês bater com o extrato. Cobrança paga é definitiva: estorno entra como lançamento novo.
- 04
Recibo numerado, com os dados congelados na emissão
O recibo sai da cobrança paga com numeração anual sem buraco, controlada pelo banco. Ele congela nome, registro, paciente, valor e sessões do dia da emissão, e abre por endereço temporário, válido por poucos minutos.
- 05
O painel responde à pergunta do mês
Quanto entrou, quanto há para receber e quantas cobranças venceram ficam sempre à vista, junto das despesas do consultório. A cobrança esquecida aparece em agosto, e não em fevereiro, no imposto de renda.
Limites
O que esta funcionalidade não faz
Se um destes pontos é requisito para você, conte com ele ausente.
A nota fiscal exige certificado digital
A NFS-e pede certificado A1, inscrição municipal e alíquota de ISS; sem eles, sai só recibo. Retenção de PIS/COFINS/CSLL e regimes fora do ISS não estão cobertos.
A confirmação do Pix não é automática
Sem gateway nem conciliação bancária: quem confirma que o dinheiro entrou é você, dando a baixa.
Sem cobrança recorrente no cartão
Não há assinatura do paciente no cartão, carnê nem boleto emitido pela plataforma; a cobrança sai por você, mês a mês.
Não fatura convênio nem plano de saúde
Sem guia TISS, tabela de convênio ou repasse de operadora: o financeiro é para atendimento particular.
Perguntas frequentes
O que costumam perguntar
- Como fica a sessão em que o paciente faltou?
- A falta é registrada como desfecho e pode ser cobrada, caso a caso. O sistema não aplica política de falta: ela é do seu contrato terapêutico.
- Consigo cobrar valores diferentes por paciente?
- Sim. O valor vive na sessão: preço social, pacote ou reajuste valem para as sessões certas, e o histórico guarda o que era cobrado antes.
- E se eu registrar um pagamento errado?
- A correção entra como lançamento visível no histórico da cobrança, não como exclusão. É menos cômodo, e é por isso que o histórico serve.
- Dá para exportar tudo para o contador?
- Dá. Cobranças, pagamentos, recibos e despesas saem por período, em formato legível; não há integração direta com sistema contábil.
Comece grátis e teste com a sua própria semana.
Quatorze dias completos, sem cartão de crédito e sem ligação de vendedor. Se não servir, você exporta o que registrou e vai embora com os seus dados.
Outras funcionalidades
Agenda e sessões
Semana inteira numa grade só, com confirmação e lembrete automático por e-mail.
Prontuário e evolução
Anotações de sessão em linha do tempo, anamnese e documentos, com registro conforme o CFP.
Teleconsulta
Sessão online com link enviado ao paciente. Sem instalar nada.
Relatórios
Sessões, faltas e receita por mês: números que ajudam a decidir.
Anamnese e formulários
Modelos prontos que você adapta à sua abordagem.
Avaliação psicológica
Processo de avaliação, correção com percentil e classificação, e laudo nos moldes da Resolução 06/2019.
Transcrição da sessão
A fala do atendimento vira texto, e do texto sai um rascunho de evolução para você revisar.