Prontuário que você pode defender
Evolução em linha do tempo, anamnese versionada e documentos cifrados. Anotação salva não se apaga: a correção vira retificação.
Na rotina do consultório
O problema antes do software
A resolução pede registro fidedigno, datado e guardado por anos; a rotina oferece dez minutos entre pacientes. Sobram o caderno na gaveta, o arquivo sem data confiável e a pasta na nuvem sincronizando no celular — e a pergunta que define o sigilo: quem, além de você, poderia ler isso?
Como funciona
O que o PsicologoFácil faz com isso
Réplica do prontuário do PsicologoFácil: a evolução do paciente em linha do tempo, uma anotação por sessão, com o selo de sigilo profissional e o aviso de que anotação salva não se apaga: a correção entra como retificação.
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A evolução como linha do tempo, uma anotação por sessão
O prontuário abre na evolução, da sessão mais recente para a mais antiga, cada uma com data, horário e número. A anotação nasce ligada à sessão, então a data do registro e a do atendimento ficam guardadas separadas.
- 02
Escreva em rascunho; salve quando estiver pronta
Cada sessão tem um rascunho que você edita entre um atendimento e outro. Salvar transforma o rascunho em registro de uma vez, e a tela deixa a fronteira explícita para que isso seja decisão, não efeito de fechar a aba.
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Anotação salva não se edita, corrige-se
Salva, a anotação não aceita alteração nem exclusão — quem recusa é o banco, e nem o suporte a reescreve. Para corrigir, você cria uma retificação com data própria que aponta para a anterior, e as duas continuam legíveis.
- 04
Cifrado com uma chave que é da sua clínica
Anotações, anamnese, formulários e anexos são cifrados antes de chegar ao banco, com uma chave só da sua clínica, protegida por outra guardada fora dele. Cada anotação tem verificação de integridade, e toda leitura do prontuário fica registrada com autor, data e hora.
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Anamnese versionada e documentos no mesmo lugar
Salvar a anamnese de novo cria versão nova, sem apagar a inicial. Relatório da escola, encaminhamento e contrato ficam anexados, cifrados, e abrem por endereço temporário: não há link permanente de arquivo de paciente.
Limites
O que esta funcionalidade não faz
Se um destes pontos é requisito para você, conte com ele ausente.
Não grava a sessão
Não existe arquivo de áudio nem de vídeo no sistema, nem plano em que isso passe a existir.
Transcreve só quando você pede e o paciente autoriza, e o rascunho não é prontuário
Recurso à parte, desligado por padrão: a fala vira texto cifrado e rascunho de evolução, que só se torna registro depois da sua revisão.
Traz a estrutura do documento; a análise é sua
Declaração, atestado, relatório, laudo e parecer vêm com as seções da Resolução CFP 06/2019 e as ressalvas no lugar. Análise, conclusão e encaminhamento o sistema não redige.
A assinatura digital é da plataforma, não sua
A evolução não é assinada. O documento emitido sai com o certificado ICP-Brasil da empresa, que prova só integridade e data: não é o seu e-CPF. Precisa do seu? Assine fora e anexe.
Não importa prontuário de outro sistema automaticamente
Pacientes entram por planilha; anotações antigas entram digitadas ou como anexo. A saída é livre: você exporta tudo quando quiser.
Perguntas frequentes
O que costumam perguntar
- Se a anotação é imutável, como corrijo um erro de digitação?
- Com uma retificação: você reescreve o trecho e salva. A nova vira a versão vigente, e a anterior continua visível, marcada como retificada.
- O que aparece nas listas fora do prontuário?
- O nome do paciente e o essencial da tela: horário na agenda, valor no financeiro. Contato, documento e conteúdo clínico ficam só no prontuário, atrás de registro de acesso.
- Por quanto tempo o prontuário precisa ser guardado?
- O registro documental do CFP estabelece guarda mínima de cinco anos após o encerramento, prorrogável conforme o caso. O sistema controla essa data e não apaga registro clínico por conta própria.
- A equipe do PsicologoFácil consegue ler o que escrevo?
- O conteúdo clínico é cifrado com a chave da sua clínica e fica fora do que a operação enxerga. Qualquer acesso de suporte a um prontuário fica registrado, e esse registro é seu.
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Quatorze dias completos, sem cartão de crédito e sem ligação de vendedor. Se não servir, você exporta o que registrou e vai embora com os seus dados.
Outras funcionalidades
Agenda e sessões
Semana inteira numa grade só, com confirmação e lembrete automático por e-mail.
Financeiro
Cobranças, recibos e o que há para receber, sem planilha do lado.
Teleconsulta
Sessão online com link enviado ao paciente. Sem instalar nada.
Relatórios
Sessões, faltas e receita por mês: números que ajudam a decidir.
Anamnese e formulários
Modelos prontos que você adapta à sua abordagem.
Avaliação psicológica
Processo de avaliação, correção com percentil e classificação, e laudo nos moldes da Resolução 06/2019.
Transcrição da sessão
A fala do atendimento vira texto, e do texto sai um rascunho de evolução para você revisar.